Privacyverklaring

1. Wie verwerkt de gegevens?

Bedrijfsbrein is het platform waarmee je bedrijfskennis, bronnen, websites en gekoppelde databronnen kunt samenbrengen. Tijdens de pilotfase wordt de dienst beheerd door het team achter Bedrijfsbrein. De definitieve formele verantwoordelijke, vestigingsgegevens en privacycontactgegevens worden vóór publieke lancering op deze pagina opgenomen.

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

• Accountgegevens, zoals e-mailadres en technische accountinformatie.
• Bedrijfsgegevens die je zelf invoert, waaronder propositie, doelgroep, diensten, tone of voice en doelen.
• Bestanden, teksten, links en andere bronnen die je aan het Bedrijfsbrein toevoegt.
• Publiek beschikbare website-inhoud die je laat inventariseren.
• Gegevens uit gekoppelde diensten, zoals Google Search Console en Google Analytics, wanneer je deze zelf koppelt.
• Technische gebruiks-, beveiligings- en foutgegevens die nodig zijn om het platform betrouwbaar te laten functioneren.
• Abonnements-, facturatie- en betaalgegevens voor zover die nodig zijn voor de gekozen dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om je account en Bedrijfsbrein beschikbaar te maken.
• Om bedrijfscontext op te bouwen en door jou gekozen bronnen te verwerken.
• Om analyses, signalen, verbeterkansen en output te genereren.
• Om gekoppelde databronnen te synchroniseren en resultaten te tonen.
• Om abonnementen, betalingen en administratie af te handelen.
• Om ondersteuning te bieden, misbruik tegen te gaan en fouten op te lossen.
• Om de kwaliteit, veiligheid en werking van Bedrijfsbrein te verbeteren.

4. AI-verwerking

Bedrijfsbrein kan gegevens uit jouw bedrijfscontext en geselecteerde bronnen gebruiken om met AI analyses en voorstellen te maken. Alleen informatie die relevant is voor de gevraagde functie hoort daarbij te worden gebruikt. AI-output kan onjuist of onvolledig zijn en blijft daarom onder controle van de gebruiker.

5. Externe dienstverleners

Voor onderdelen van de dienstverlening kunnen gespecialiseerde leveranciers worden ingezet voor onder meer hosting, databaseopslag, AI-verwerking, betalingen, analytics-koppelingen en transactionele e-mail. We streven ernaar uitsluitend gegevens te delen die nodig zijn voor de betreffende functie en passende afspraken te maken over beveiliging en verwerking.

6. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren, om wettelijke en administratieve verplichtingen na te komen en om gedurende een redelijke herstelperiode fouten of verwijderingen te kunnen herstellen. Definitieve bewaartermijnen per gegevenscategorie worden vóór publieke lancering vastgelegd.

7. Beveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik. Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

8. Jouw rechten en keuzes

Je kunt vragen om inzage, correctie, export of verwijdering van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben, voor zover wet- en regelgeving dat toestaat. Ook kun je koppelingen verbreken of bronnen verwijderen wanneer de functionaliteit dat ondersteunt.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer Bedrijfsbrein nieuwe functies, leveranciers of verwerkingsdoeleinden krijgt. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.