Gebruiksvoorwaarden

1. De dienst

Bedrijfsbrein is een online platform waarmee organisaties bedrijfskennis, bronnen en actuele data op één plek kunnen opbouwen, onderhouden en gebruiken. Het platform biedt onder meer website- en bronanalyse, verbeteringen, kansen, een AI-bedrijfsadviseur en beveiligde read-only toegang voor externe AI.

Bedrijfsbrein ondersteunt je werk, maar neemt geen zakelijke besluiten namens jou.

2. Account, organisatie en team

Je gebruikt Bedrijfsbrein voor je eigen organisatie of voor een organisatie waarvoor je bevoegd bent. Je verstrekt juiste accountgegevens, houdt je inloggegevens geheim en meldt vermoed misbruik.

Een organisatie kan meerdere teamleden met verschillende rollen hebben. Eigenaren en beheerders zijn verantwoordelijk voor uitnodigingen, rollen en het intrekken van toegang wanneer iemand niet langer voor de organisatie werkt.

3. Bedrijfsdata en bronnen

Je blijft verantwoordelijk voor de juistheid, rechtmatigheid en gebruiksrechten van informatie, documenten, websites, links en andere bronnen die je toevoegt. Voeg geen gegevens toe die je niet mag verwerken of waarvoor je onvoldoende bevoegdheid hebt.

Bedrijfsbrein gebruikt deze gegevens om de gekozen functies voor jouw organisatie uit te voeren. Bevestigde bedrijfskennis wordt niet automatisch door externe bronnen of AI overschreven.

4. AI, analyses en bedrijfsadvies

AI-functies kunnen analyses, antwoorden, verbetervoorstellen, kansen en output maken op basis van beschikbare bedrijfscontext. De bedrijfsadviseur kan kritisch adviseren, alternatieven benoemen en bij actuele vragen openbare webinformatie raadplegen.

AI-uitvoer is ondersteuning en geen gegarandeerde waarheid, professioneel advies of toezegging van resultaat. Bronnen kunnen onvolledig of verouderd zijn en AI kan informatie verkeerd interpreteren. Je controleert de uitkomst voordat je publiceert, uitvoert of er belangrijke bedrijfsbesluiten op baseert.

Een AI-signaal wordt alleen bedrijfskennis nadat een bevoegde gebruiker het voorstel heeft beoordeeld en bevestigd.

5. Gekoppelde databronnen en externe AI

Je kunt Bedrijfsbrein koppelen aan Google Search Console en Google Analytics. Deze koppelingen lezen gegevens voor de door jou gekozen organisatie; Bedrijfsbrein wijzigt geen Google-data. De werking kan afhankelijk zijn van toestemming, beschikbaarheid en voorwaarden van Google.

Een eigenaar of beheerder kan een organisatiegebonden AI-koppeling aanmaken. Deze koppeling is read-only en kan uitsluitend relevante bedrijfscontext ophalen. Jij bepaalt aan welke externe MCP-compatibele AI je het eenmalig getoonde toegangstoken verstrekt en bent verantwoordelijk voor je keuze van die externe dienst. Trek de toegang in zodra die niet meer nodig is.

6. Redelijk gebruik en pakketlimieten

Pakketten kunnen grenzen bevatten voor teamleden, organisaties, bronnen, concurrenten, analyses en verbeteringen. De actuele limieten worden in het platform getoond. Je mag technische grenzen of beveiliging niet omzeilen, accounts of tokens niet onbevoegd delen en de dienst niet gebruiken op een manier die andere gebruikers of de werking schaadt.

7. Proefperiode, pakketten en betaling

De actieve pakketten zijn Start, Growth en Pro. Een nieuwe standaardorganisatie kan een proefperiode van veertien dagen met Growth-toegang krijgen. Na afloop kan de omgeving alleen-lezen worden totdat een betaald pakket is gekozen. Bedrijfsbrein biedt op dit moment nog geen automatische overstap naar een Free-pakket.

Prijzen, factureringsperiode, btw en pakketinhoud worden vóór betaling in het platform getoond. Betaling en terugkerende abonnementsstatus worden via Mollie afgehandeld. Een geplande opzegging geldt aan het einde van de lopende betaalde periode, tenzij in het platform anders staat aangegeven.

Als een betaling uitblijft of een abonnement eindigt, kan actieve functionaliteit worden beperkt. Bestaande gegevens worden daardoor niet automatisch verwijderd.

8. Beschikbaarheid, onderhoud en wijzigingen

We werken aan een betrouwbare en veilige dienst, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen, updates en storingen bij externe leveranciers kunnen tijdelijk invloed hebben op de werking.

Functies en pakketinhoud kunnen veranderen. Bij een wezenlijke wijziging voor een betaald abonnement informeren we gebruikers op een passende manier.

9. Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid

De software, merknaam, vormgeving en generieke technologie van Bedrijfsbrein blijven van de rechthebbende. Je behoudt de rechten op bedrijfsinformatie, documenten en ander materiaal dat je zelf aanlevert, voor zover die rechten bij jou liggen. Je geeft Bedrijfsbrein alleen de toestemming die nodig is om de gekozen functies te leveren.

Bedrijfsinformatie wordt niet bewust openbaar gemaakt, behalve wanneer jij een functie of externe koppeling gebruikt die gegevens met een gekozen dienst deelt. De precieze contractuele rechten op door AI gegenereerde output vereisen nog juridische vastlegging.

10. Opzegging, beëindiging en gegevens

Je kunt een abonnement via de beschikbare beheerfunctie opzeggen. We kunnen toegang beperken bij ernstig misbruik, een beveiligingsrisico, onbevoegd gebruik of het niet nakomen van betalingsverplichtingen.

Definitieve termijnen voor export, verwijdering en herstel na beëindiging zijn nog niet formeel vastgesteld. Neem vóór beëindiging contact op wanneer je gegevens wilt ontvangen of verwijderen.

11. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Je blijft verantwoordelijk voor zakelijke keuzes, publicaties en handelingen die je baseert op Bedrijfsbrein. Voor zover de wet dit toestaat, is Bedrijfsbrein niet verantwoordelijk voor schade door ongecontroleerd gebruik van AI-uitvoer, onjuiste brondata of storingen en beperkingen van externe diensten.

Deze tekst beperkt geen rechten of aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kunnen worden uitgesloten. Een definitieve aansprakelijkheidslimiet en het toepasselijke recht moeten nog juridisch worden vastgesteld.

12. Wijzigingen en contact

We kunnen deze voorwaarden aanpassen wanneer het product, de wet of de dienstverlening verandert. De datum bovenaan verandert alleen bij een inhoudelijke wijziging. Bij een wezenlijke wijziging informeren we gebruikers op een passende manier.

Vragen over deze voorwaarden kun je sturen naar support@premiumonline.nl.